Solicitar um orçamento para uma máquina de embalagem é o primeiro passo para a compra. Mas nem todos os orçamentos são iguais: alguns itens estão incluídos, outros estão ocultos. Eis o que deve conter um orçamento completo e como comparar propostas diferentes.
Itens que um orçamento completo deve sempre conter
Um orçamento profissional deve especificar: a configuração exata da máquina com modelo, versão e acessórios incluídos; os custos de instalação, ensaio e arranque de produção; a duração e as condições da garantia; as condições de pagamento e os prazos de entrega após confirmação de encomenda; os custos de formação dos operadores.
- Configuração da máquina: modelo, câmara, bomba, acessórios incluídos
- Instalação e ensaio: incluídos no preço ou à parte?
- Garantia: mínimo 12 meses, o que cobre, tempos de intervenção
- Entrega: semanas após encomenda, condições Incoterms
- Formação: número de horas, local (na fábrica ou nas instalações do cliente)
- Condições de pagamento: entrada, saldo na entrega ou faseado
Como comparar orçamentos de diferentes fornecedores
Comparar orçamentos de máquinas de embalagem é difícil porque as configurações não são homogéneas. Um orçamento pode parecer mais barato porque exclui a instalação (1.500-3.000 euros), a formação (800-1.500 euros) ou acessórios necessários como o kit AM. Para comparar corretamente, criar uma tabela com todos os itens e adicionar os custos em falta.
- Verificar: a instalação está incluída? A quem compete o transporte?
- Verificar: os consumíveis iniciais estão incluídos?
- Verificar: os acessórios necessários estão orçamentados?
- Verificar: a garantia cobre também as peças sobresselentes?
- Criar: folha de cálculo de comparação com custo total do primeiro ano
Da aceitação do orçamento ao arranque da produção
Após a confirmação da encomenda, os prazos de fabrico para máquinas novas são tipicamente 6-14 semanas para campânulas e termosseladoras, 12-20 semanas para termoformadoras. A instalação requer 1-3 dias para as campânulas e 3-7 dias para as linhas completas. Os ensaios de aceitação devem ser realizados com o produto real do cliente.
- Prazo campânulas: 6-12 semanas após confirmação de encomenda
- Prazo termoformadoras: 12-20 semanas (incluídos moldes personalizados)
- Instalação campânula: 1-2 dias de técnico em instalação
- Instalação termoformadora: 3-7 dias com ensaio completo
- Ensaio de aceitação: realizado com produto real, verificação do prazo de validade
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